Offre d’emploi

Descriptif du poste :

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Assurer toutes les tâches liées à un secrétariat

• Accueil téléphonique et physique
• Traitement du courrier
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus, décisions, Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
• Frappe et mise en forme des courriers et documents administratifs
• Prise de notes et rédaction de comptes - rendus de réunion
• Préparation et suivi de dossiers,
• Reproduction des documents,
• Communication et collaboration avec tous les partenaires et services
• Aide à la gestion de l’agenda du chef d’établissement, prise en charge des aspects logistiques.

2. Assurer les tâches suivantes liées au service administratif

• Traduction français-arménien et arménien-français dans le cadre d’entretiens, rendez-vous extérieurs, interviews, et autres interventions du chef d’établissement.
• Travail sur des applications informatiques (courrier électronique, Pronote, Pack Office, agendas partagés…)
• Inscriptions et radiations des élèves sous le contrôle du chef d’établissement
• Aide à la gestion de dossiers spécifiques sous la responsabilité du chef d’établissement - formation continue - suivi des commandes pédagogiques et des livraisons - suivi des dépenses du crédit pédagogique des classes
• Organisation des sorties/interventions culturelles ou sportives des classes
• (Demandes de devis, suivi des calendriers, interventions, bus, factures, communication avec les différents prestataires (annulations, modifications...)
• Aide à la gestion du suivi des absences des élèves

3. Assurer une mission de communication

• Rédaction et mise en ligne d’articles sur le site internet et la page facebook de l’établissement

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE REQUIS

• Utiliser les outils informatiques
• Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes, Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Renseigner les interlocuteurs
• S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef d’établissement
• Assiduité, ponctualité, disponibilité
• Rigueur et méthode
• Discrétion
• Capacité d’adaptation et sens du relationnel
• Capacité à travailler en équipe
• Intérêt pour la population scolaire
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et avoir le sens de la hiérarchie
• Savoir réaliser un plan de classement et un archivage fonctionnel
• Connaissance du système éducatif français
• Très bonne maîtrise de la langue française
• Maîtrise des techniques de l’information et de la communication
• Maitrise des outils communs de bureautique

QUALIFICATIONS

• Diplôme de Master en administration, gestion, économie, management, droit, langue française, sciences de l’éducation, ou tout autre domaine pertinent pour le poste à pourvoir
• Certification en langue française (DELF, TCF, diplôme français…) fortement souhaitée

Lieu de travail :

Ecole française Anatole France
Adresse : 2, rue Nar-Dos, 0018 Erevan, Arménie
Téléphone : 011 58 36 64
https://www.ecolefrancaise.am/
https://www.facebook.com/EcoleFrancaiseArmenie/

Date de disponibilité demandée : poste à pourvoir immédiatement

Type de contrat plein temps : CDD d’un an renouvelable

Adresse à laquelle doivent être envoyées les candidatures (CV + lettre de motivation) : rh@ecolefrancaise.am

publié le 08/11/2019

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